Opłata za rezygnację z usługi (cancellation fee) nie podlega VAT

Gdy klient rezygnuje z części wydarzenia lub anuluje go w całości, podatnik nie ma obowiązku opodatkować VAT pobranej opłaty z tytułu rezygnacji. Ma ona bowiem charakter odszkodowawczy i nie stanowi zapłaty za określoną usługę.

Tak wynika z wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 22 października 2025 r. (III SA/Wa 1305/25).

W ramach działalności gospodarczej podatnik zawiera umowy organizacji różnego rodzaju wydarzeń, np. konferencji, które przewidują możliwość anulowania rezerwacji części pokoi lub całego wydarzenia w określonym terminie przed jego rozpoczęciem. Jeśli klient anuluje określoną umownie liczbę pokoi zarezerwowanych dla potrzeb danego wydarzenia po wyznaczonych terminach lub anuluje samo wydarzenie, to podatnik obciąża go opłatą z tytułu rezygnacji (tzw. cancellation chargé / fee lub no show). Opłata ta ma na celu zrekompensowanie podatnikowi utraty możliwości wynajęcia danego pokoju na rzecz innych potencjalnych gości.

W sytuacji gdy podatnik obciąża klienta opłatą z tytułu rezygnacji, w wartości dokonanej w całości lub w części przedpłaty, nie koryguje kwoty uprzednio pobranego VAT z tytułu...